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Maîtriser les voleurs de temps au travail

Maîtriser les voleurs de temps au travail

par | Nov 28, 2023 | Blog pro

Les voleurs de temps au travail

 

Maîtriser les voleurs de temps au travail

 

🌀 Dans le tourbillon incessant du monde professionnel moderne, la gestion du temps est plus qu’une compétence : c’est une nécessité absolue. L’efficacité et l’épanouissement au travail sont étroitement liés à notre capacité à identifier et à éliminer les fameux « voleurs de temps ». Ces perturbateurs insidieux dilapident notre ressource la plus précieuse, souvent sans que nous en prenions conscience. Dans cet article, nous allons explorer les différents voleurs de temps révélés par l’infographie (que je vous ai préparé pour illustrer mes propos) et vous fournir des stratégies concrètes pour les neutraliser.

 

Quels sont les principaux voleurs de temps et comment les combattre?

 

🌐 La navigation excessive sur internet :

La toile est une mer d’informations et de distractions. Le temps passé sur des sites non essentiels, les réseaux sociaux, et les notifications incessantes peut rapidement devenir un gouffre pour notre productivité. Pour contrer cela, instaurez des périodes de « diète numérique » durant votre journée, utilisez des applications de blocage de sites distrayants, et réservez les activités numériques personnelles en dehors des heures de travail.

 

📋 Le manque de planification et de priorisation :

Sans une liste de tâches claire et des objectifs définis, il est facile de se perdre dans un océan d’urgences apparentes. Commencez chaque journée par une session de planification. Utilisez la méthode Eisenhower pour distinguer l’urgent de l’important et évitez de réagir instinctivement à chaque nouvelle demande.

 

🗂️ La désorganisation personnelle :

Un espace de travail en désordre peut refléter et aggraver une désorganisation mentale. Prenez le temps de ranger votre bureau, triez vos documents et organisez votre espace numérique. La clarté de votre environnement influencera positivement celle de votre esprit.

 

🔍 L’indécision ou le perfectionnisme excessif :

La quête de la perfection peut être une noble ambition, mais lorsqu’elle conduit à l’indécision ou à une perte de temps excessive, elle devient un fardeau. Apprenez à accepter l’idée de « suffisamment bon » et à privilégier la progression plutôt que la perfection.

 

💬 Les obstacles internes :

La peur de dire « non », une mauvaise délégation et le doute de soi sont autant d’obstacles internes qui nous entravent. Cultivez la confiance en vos décisions, apprenez à déléguer efficacement et à vous accorder des moments de repos pour éviter l’épuisement professionnel.

 

🚫 Les interruptions inattendues :

Les interruptions, telles que les appels téléphoniques non programmés ou les collègues qui passent « juste pour discuter », sont parmi les plus grands voleurs de temps. Pour les limiter, fixez des plages horaires dédiées à la concentration (deep work) où vous ne serez pas dérangé, et éduquez votre entourage professionnel à respecter ces moments.

 

📆 Les réunions inutiles :

Des réunions non ciblées peuvent s’éterniser et détourner de précieuses ressources. Soyez proactif : exigez un ordre du jour clair et des objectifs définis pour chaque réunion, et n’ayez pas peur de questionner la nécessité de votre présence si vous sentez que votre contribution pourrait être limitée.

 

⏰ La gestion du temps est une compétence qui s’affine avec la pratique et la réflexion.

En prenant conscience des voleurs de temps et en adoptant des stratégies pour les éliminer, vous pouvez non seulement augmenter votre productivité mais également trouver un plus grand épanouissement dans votre vie professionnelle. Il ne s’agit pas seulement de travailler plus dur, mais de travailler plus intelligemment. Je vous invite à identifier vos propres voleurs de temps et à mettre en place les solutions mentionnées dans cet article pour redécouvrir la maîtrise de vos journées de travail.

 

 

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Comment apprendre à s’organiser

Comment apprendre à s’organiser

par | Sep 21, 2023 | Blog ado, Coaching, Méthodologie

Comment apprendre à s’organiser efficacement au lycée : méthodes et astuces

Le lycée est une étape charnière. Entre les cours, les devoirs, les examens à préparer et la vie personnelle à gérer, les adolescents peuvent vite se sentir débordés. Et vous, en tant que parent, vous assistez parfois, impuissant, à une forme de désorganisation chronique : oublis, retards, procrastination. Pourtant, apprendre à s’organiser est une compétence qui s’acquiert — comme on apprend à faire du vélo ou à résoudre une équation.

Dans cet article, nous vous présentons une méthode rigoureuse et accessible pour permettre à votre enfant d’apprendre à planifier, prioriser et mieux gérer son travail au quotidien.

Pourquoi apprendre à s’organiser est si difficile pour un adolescent ?

S’organiser ne va pas de soi, surtout à l’adolescence. Les fonctions exécutives du cerveau — planification, anticipation, inhibition — sont encore en maturation. Et dans un monde saturé de sollicitations numériques, il devient plus difficile encore de structurer ses journées.

Pourtant, les recherches en neurosciences montrent qu’il est tout à fait possible d’entraîner le cerveau à adopter de nouvelles habitudes. À condition d’y aller progressivement, avec de la répétition, de la constance… et un peu de bienveillance.

Ancrer de nouvelles habitudes organisationnelles : les 4 étapes

1. Répéter

Chaque comportement que l’on répète renforce les connexions neuronales associées. Si un lycéen s’habitue à noter chaque jour ses tâches dans un agenda, papier ou numérique, il installe un automatisme qui deviendra naturel avec le temps.

2. Être constant

La constance est le moteur de l’automatisation. Choisir un moment fixe pour organiser sa journée — par exemple chaque soir après le dîner — facilite l’ancrage durable de l’habitude.

3. Faire preuve de patience

La tentation de “lâcher” au bout de quelques jours est fréquente. C’est normal. Mais apprendre à s’organiser, comme toute compétence, exige de la persévérance. Il faut laisser le temps au cerveau de s’adapter.

4. Valoriser les petits progrès

Célébrer une semaine sans oubli de devoir, ou une journée bien planifiée, augmente la motivation. Certaines applications de gestion du temps proposent même des récompenses symboliques (badges, statistiques, séries).

La méthode des « 3 P » : Prioriser, Planifier, Performer

Planifier : anticiper pour mieux gérer

Planifier, c’est choisir ce que l’on fait, quand et comment. Loin d’être une contrainte, cela libère l’esprit et réduit la charge mentale.

  • Utiliser un agenda (papier ou numérique) : y inscrire les cours, les devoirs, mais aussi les étapes intermédiaires pour les projets longs.

  • Prévoir sa semaine le dimanche soir : une vue d’ensemble permet de mieux répartir l’effort.

  • Fractionner les tâches complexes : par exemple, un exposé devient une suite d’étapes planifiables (recherche, rédaction, mise en forme, répétition).

Prioriser : distinguer l’urgent de l’important

Savoir prioriser, c’est éviter de perdre du temps sur des tâches secondaires quand l’essentiel reste à faire.

Quelques outils utiles :

  • Matrice d’Eisenhower : distinguer ce qui est urgent / important.

  • Méthode ABCD : classer les tâches selon leur importance.

  • Règle des 3 tâches : chaque matin, identifier les 3 tâches les plus importantes.

  • Règle des 2 minutes : si une tâche prend moins de 2 minutes, faites-la immédiatement.

Performer : passer à l’action sans se disperser

La meilleure organisation ne vaut rien si elle ne se traduit pas en actions concrètes. Pour cela, il faut protéger son temps d’étude.

Quelques astuces pour gagner en efficacité :

  • La méthode Pomodoro : 25 minutes de concentration / 5 minutes de pause.

  • Des pauses régulières : elles aident à recharger l’attention.

  • Limiter les distractions numériques : activer le mode avion, utiliser un bloqueur d’applis, ranger le téléphone.

Et si votre enfant n’y arrive toujours pas ?

Certains adolescents peinent à apprendre à s’organiser malgré tous les conseils et outils disponibles. Il ne s’agit pas toujours d’un manque de volonté. Un trouble des fonctions exécutives, un TDAH ou une surcharge émotionnelle peuvent être en cause. Dans ces cas, un accompagnement spécialisé peut faire une vraie différence.

Pour aller plus loin

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  • Coaching scolaire “6 heures pour réussir” : un accompagnement individuel centré sur la méthode, l’organisation et la motivation

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  • Coaching collectif “12 semaines pour booster ses compétences” : des ateliers hebdomadaires pour structurer son travail, comprendre les attentes scolaires et progresser en autonomie

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