GESTION DU TEMPS

TEMPO : Reprenez le contrôle de votre temps

🎯OBJECTIFS

• Maîtriser la gestion de son propre temps
• Définir et hiérarchiser ses priorités
• Adopter et intégrer des pratiques efficaces pour anticiper et planifier son temps
• Établir une organisation personnelle quotidienne efficiente et optimiser son temps
• Employer judicieusement les outils de communication et d’organisation

💡PROBLÈMES RÉSOLUS

• Manque de temps: sensation de ne pas avoir assez de temps pour accomplir toutes les tâches.
• Inefficacité: incapacité à utiliser le temps de manière optimale, entraînant une faible productivité.
• Distractions et interruptions: difficulté à maintenir la concentration.
• Surcharge de travail et charge mentale: sentiment d’être submergé par un volume de travail excessif.
• Stress et fatigue: effets négatifs sur la santé mentale et physique dus à une gestion inefficace du temps. Prévention du burn-out.
• Mauvaise qualité de vie: déséquilibre entre les sphères professionnelle et personnelle.

 

🎓CONTENU DE LA FORMATION

1.      Définition et enjeux

• Définition des concepts liés au temps
• Enjeux modernes à bien gérer son temps

 

2.      Diagnostic

• Faire un audit de son temps
• Faire un état des lieux et identifier les points de tension

 

3.      Se réapproprier son temps

• Les perceptions du temps : le temps perçu et temps réel, le temps choisi et le temps subi
• Comprendre et respecter ses cycles d’énergie
• La charge mentale, la surcharge cognitive et les neurosciences
• L’impact mésestimé de l’hygiène de vie

 

4.      Gérer son temps et l’optimiser

• Respecter les 10 principales lois du temps
• Identifier les voleurs de temps et mettre en place des stratégies pour y faire face
• Les techniques et les outils d’optimisation du temps
• Les dangers de l’excès d’organisation

 

5.      Définir ses priorités

• Appliquer le modèle ATOM pour identifier les actions
• Utiliser une matrice du temps Eisenhower
• Appliquer les principes du Kaïzen

 

6.      Anticiper et planifier

• Remodeler son emploi du temps et définir sa stratégie d’organisation personnelle
• Avoir une vision réaliste de son temps : méthode SMART
• Établir une feuille de route : Diagramme de GANTT, méthode DEMA
• Suivi du positionnement/repositionnement et feed-back, réflexivité

 

7.      Gagner en productivité

• Automatiser les tâches récurrentes et chronophages
• Optimiser le travail en équipe
• Le digital au service de la productivité

 

ORGANISATION :

• Durée de la formation: 2 jours (14 heures)
• Public cible: tout public
• Prérequis : aucun
• Niveau de compétence: concepts fondamentaux.
• Inscription et informations: Pour toute demande d’inscription ou d’informations, veuillez nous contacter au 05 54 54 89 86 ou par email : virginie.bodar@eklosia.com

 

MODALITÉS :

• Formation en présentiel
• Support de cours
• Vidéoprojecteur et ordinateur
• Paperboard ou tableau

 

OUTILS PÉDAGOGIQUES ET SUIVI DE LA FORMATION :

• Programme de formation axé sur le transfert de compétences pratiques.
• Développement des compétences opérationnelles par la mise en pratique et l’expérimentation.
• Apprentissages collaboratifs alternés avec des exercices individuels axés sur les problématiques propres à chaque personne.
• Parcours d’apprentissage progressif pour encourager l’engagement, l’apprentissage et l’application des connaissances.

• Suivi et accompagnement continus tout au long de la formation.

• Adaptation de la formation pour répondre aux difficultés de l’apprenant.
• Approche pédagogique qui stimule la participation active des apprenants pour une meilleure assimilation des contenus.
• Approche incluant des outils numériques pour réinvestir les compétences apprises dans le quotidien et faciliter la mise en pratique

 

ÉVALUATION ET RETOUR D’EXPÉRIENCE :

• L’évaluation des compétences se fera tout au long du cours, à travers une auto-évaluation par les participants et/ou une évaluation par le formateur, selon les méthodes établies.
• Un feed-back sur la formation sera demandé aux participants, immédiatement après la fin du cours.
• Attestation délivrée à la fin de la formation.

 

ACCESSIBILITÉ ET HANDICAP :

Conformément à la réglementation (Loi du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées/Articles D. 5211-1 et suivants du Code du travail), Eklosia peut proposer des aménagements (technique, organisationnel et/ou pédagogique) pour répondre aux besoins particuliers de personnes en situation de handicap. Le cas échéant, l’organisme de formation mobilise des compétences externes et les dispositifs ad hoc pour la recherche de solutions permettant l’accès aux formations.

Lorsque les formations et interventions sont assurées en intra, dans des locaux définis par le client, et avec les moyens logistiques mis à disposition par ce dernier, la responsabilité de l’accessibilité aux personnes à mobilité réduite incombe pleinement au client. Eklosia ne peut être tenue pour responsable de l’inaccessibilité des locaux du client en cas de manquement de ce dernier à ses obligations légales en matière d’accessibilité.

 

🌱NOS POINTS FORTS :

• Personnalisation des programmes en fonction de vos besoins
• Approches pédagogiques innovantes et interactives
• Intégration des nouvelles technologies et de l’IA
• Expertise et expérience de l’équipe de formateurs
• Prise en compte de la neurodiversité
• Suivi post-formation
• Confiance et fiabilité
• Approche globale par l’intégration des soft skills et de la psychologie
• Flexibilité des programmes et accessibilité du contenu
• Programmes de formation coordonnés pour favoriser une politique de QVT et RSE efficiente

 

 TARIF HT :

• Inter/Particuliers : 700 € par personne
• Indépendants/Micro-entreprises/Petites associations/TPE/Éducation Nationale : 1500 € pour un groupe maximal de 10 personnes
• Intra/Entreprises : 2 100 € pour un groupe maximal de 10 personnes

 

Groupe minimal : 3 personnes.

10 personnes maximum.

 

🌱La solution Eklosia

Si vous souhaitez explorer davantage de solutions pour mener une carrière professionnelle alliant réussite et bien-être au travail, Eklosia propose des formations, ateliers et accompagnements individuels pour vous guider vers l'épanouissement au travail. Nous proposons:

- 5 formations professionnelles en inter ou en intra pour monter en compétence (https://eklosia.com/formations-professionnelles/),

-5 programmes individuels d'accompagnement professionnel pour redessiner sa carrière (https://eklosia.com/programmes-individuels-daccompagnement-professionnel/)

- Une attention particulière à la qualité de vie et des conditions de travail (QVCT) pour placer l'humain au coeur du travail (https://eklosia.com/qualite-de-vie-et-condition-de-travail-qvct/),

- Des ateliers sur plus de 10 soft skills sur demande,

- Des conseils sur mesure prenant en compte vos besoins et votre unicité,

- Une attention particulière à l'atypisme au travail (https://eklosia.com/atypisme-au-travail-faites-de-votre-hypersensibilite-ou-multipotentialite-une-force/).

 

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