Maîtriser les voleurs de temps au travail

par Virginie Bodar | Nov 28, 2023 | Blog pro

Maîtriser les voleurs de temps au travail

🌀 Dans le tourbillon incessant du monde professionnel moderne, la gestion du temps est plus qu’une compétence : c’est une nécessité absolue. L’efficacité et l’épanouissement au travail sont étroitement liés à notre capacité à identifier et à éliminer les fameux « voleurs de temps ». Ces perturbateurs insidieux dilapident notre ressource la plus précieuse, souvent sans que nous en prenions conscience. Dans cet article, nous allons explorer les différents voleurs de temps révélés par l’infographie (que je vous ai préparé pour illustrer mes propos) et vous fournir des stratégies concrètes pour les neutraliser.

Quels sont les principaux voleurs de temps et comment les combattre?

🌐 La navigation excessive sur internet :

La toile est une mer d’informations et de distractions. Le temps passé sur des sites non essentiels, les réseaux sociaux, et les notifications incessantes peut rapidement devenir un gouffre pour notre productivité. Pour contrer cela, instaurez des périodes de « diète numérique » durant votre journée, utilisez des applications de blocage de sites distrayants, et réservez les activités numériques personnelles en dehors des heures de travail.

📋 Le manque de planification et de priorisation :

Sans une liste de tâches claire et des objectifs définis, il est facile de se perdre dans un océan d’urgences apparentes. Commencez chaque journée par une session de planification. Utilisez la méthode Eisenhower pour distinguer l’urgent de l’important et évitez de réagir instinctivement à chaque nouvelle demande.

🗂️ La désorganisation personnelle :

Un espace de travail en désordre peut refléter et aggraver une désorganisation mentale. Prenez le temps de ranger votre bureau, triez vos documents et organisez votre espace numérique. La clarté de votre environnement influencera positivement celle de votre esprit.

🔍 L’indécision ou le perfectionnisme excessif :

La quête de la perfection peut être une noble ambition, mais lorsqu’elle conduit à l’indécision ou à une perte de temps excessive, elle devient un fardeau. Apprenez à accepter l’idée de « suffisamment bon » et à privilégier la progression plutôt que la perfection.

💬 Les obstacles internes :

La peur de dire « non », une mauvaise délégation et le doute de soi sont autant d’obstacles internes qui nous entravent. Cultivez la confiance en vos décisions, apprenez à déléguer efficacement et à vous accorder des moments de repos pour éviter l’épuisement professionnel.

🚫 Les interruptions inattendues :

Les interruptions, telles que les appels téléphoniques non programmés ou les collègues qui passent « juste pour discuter », sont parmi les plus grands voleurs de temps. Pour les limiter, fixez des plages horaires dédiées à la concentration (deep work) où vous ne serez pas dérangé, et éduquez votre entourage professionnel à respecter ces moments.

📆 Les réunions inutiles :

Des réunions non ciblées peuvent s’éterniser et détourner de précieuses ressources. Soyez proactif : exigez un ordre du jour clair et des objectifs définis pour chaque réunion, et n’ayez pas peur de questionner la nécessité de votre présence si vous sentez que votre contribution pourrait être limitée.

⏰ La gestion du temps est une compétence qui s’affine avec la pratique et la réflexion.

En prenant conscience des voleurs de temps et en adoptant des stratégies pour les éliminer, vous pouvez non seulement augmenter votre productivité mais également trouver un plus grand épanouissement dans votre vie professionnelle. Il ne s’agit pas seulement de travailler plus dur, mais de travailler plus intelligemment. Je vous invite à identifier vos propres voleurs de temps et à mettre en place les solutions mentionnées dans cet article pour redécouvrir la maîtrise de vos journées de travail.

🤝Besoin d’aide pour y parvenir ?

Vous êtes prêt à reprendre les rênes de votre temps et à enrichir votre vie professionnelle mais vous ne savez pas par où commencer ? Eklosia vous ouvre les portes d’un monde où la gestion du temps, l’amélioration des soft skills et l’épanouissement au travail ne sont pas seulement des concepts, mais une réalité tangible.

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12 bonnes raisons de faire un bilan de compétences

par Virginie Bodar | Nov 24, 2023 | Blog pro

12 bonnes raisons de faire un bilan de compétences

Un bilan de compétences n’est ni un luxe ni un dernier recours. C’est un dispositif structuré, encadré par le Code du travail, qui permet de faire le point sur ses compétences, ses motivations et ses perspectives professionnelles. Pourtant, beaucoup hésitent encore à se lancer, faute de savoir ce que la démarche peut réellement leur apporter. Voici 12 raisons concrètes de franchir le pas.

1. Clarifier un projet professionnel qui reste flou

Vous savez que quelque chose ne va plus, mais vous n’arrivez pas à nommer quoi. Le bilan de compétences offre un cadre méthodologique pour passer de l’intuition à la formulation. À travers des outils d’évaluation validés (intérêts professionnels, valeurs, traits de personnalité), il permet de poser des mots sur ce que vous cherchez réellement et de distinguer ce qui relève d’une envie passagère d’un besoin de fond.

2. Identifier des compétences que vous ne voyez plus

Avec l’expérience, certaines compétences deviennent tellement automatiques qu’elles perdent leur visibilité. Le bilan les remet en lumière en distinguant compétences techniques, transversales et comportementales. C’est souvent là que se trouvent les leviers de reconversion les plus solides : dans ce que vous faites bien sans y penser.

3. Retrouver de la confiance après une période de doute

Un licenciement, un épuisement professionnel, un poste qui ne correspond plus à ce que vous êtes : ces situations érodent la confiance. Le bilan de compétences permet de reconstruire une image de soi fondée sur des faits, pas sur des ressentis. Les outils psychométriques utilisés (comme le Big Five ou le RIASEC) offrent un miroir structuré, souvent plus fiable que l’auto-évaluation.

4. Préparer une reconversion sur des bases solides

Changer de métier sans préparation, c’est prendre le risque de reproduire les mêmes schémas d’insatisfaction. Le bilan de compétences permet d’identifier vos compétences transférables, de confronter votre projet à la réalité du marché et de construire un plan d’action réaliste, avec les formations nécessaires et les étapes concrètes. <a href= »https://eklosia.com/bilan-competences-cpf-bayonne/ »>Découvrir le bilan de compétences Eklosia</a>

5. Donner un sens à un parcours professionnel non linéaire

Vous avez changé plusieurs fois de poste, de secteur, peut-être de statut. Ce parcours peut ressembler à de l’instabilité vu de l’extérieur, mais il cache souvent une logique interne que vous n’avez pas encore formalisée. Le bilan permet de dégager le fil rouge de votre trajectoire et d’en faire un atout plutôt qu’un handicap. C’est un besoin particulièrement fréquent chez les personnes à haut potentiel intellectuel, dont les parcours sont rarement linéaires. <a href= »https://eklosia.com/bilan-competences-hpi/ »>En savoir plus sur le bilan de compétences HPI</a>

6. Cibler vos besoins réels en formation

Beaucoup de professionnels suivent des formations par réflexe plutôt que par stratégie. Le bilan de compétences permet de cibler précisément les compétences à développer en fonction de votre projet, pas en fonction de l’offre disponible. C’est un gain de temps et d’argent considérable, surtout quand le budget formation est limité.

7. Aligner votre travail avec vos valeurs

Le sentiment de décalage entre ce que vous faites et ce qui compte pour vous est l’un des premiers signaux d’usure professionnelle. Le bilan de compétences intègre une exploration systématique de vos valeurs, à travers des modèles validés en psychologie, pour identifier les environnements et les missions qui vous correspondent réellement, pas seulement ceux qui figurent sur votre CV.

8. Comprendre pourquoi vous fonctionnez différemment au travail

Certaines personnes ressentent un décalage persistant dans leur rapport au travail : besoin intense de stimulation, difficulté avec les environnements rigides, tendance à se disperser ou au contraire à s’absorber complètement dans une tâche. Si vous êtes concerné par le TDAH ou le HPI, un bilan de compétences mené par un professionnel formé à ces profils permet de transformer cette compréhension en levier d’orientation, pas en étiquette. <a href= »https://eklosia.com/bilan-competences-tdah/ »>En savoir plus sur le bilan de compétences TDAH</a>

9. Prendre une décision de carrière éclairée

Rester ou partir ? Évoluer en interne ou changer de secteur ? Créer son entreprise ou chercher un poste salarié ? Le bilan de compétences ne décide pas à votre place, mais il structure la réflexion en croisant des données objectives (compétences, marché, contraintes) avec vos préférences profondes. La décision qui en sort est plus robuste qu’un choix fait dans l’urgence ou l’émotion.

10. Financer votre transition grâce au CPF

Le bilan de compétences est éligible au Compte Personnel de Formation. Depuis février 2026, le dispositif prévoit un plafond de 1 600 € avec un reste à charge de 300 €, sauf pour les demandeurs d’emploi inscrits à France Travail ou en cas d’abondement employeur. C’est un investissement structurant pour un coût contenu, à condition de choisir un organisme certifié Qualiopi. <a href= »https://eklosia.com/bilan-competences-cpf-bayonne/ »>Voir les modalités de financement</a>

11. Renforcer votre employabilité de façon ciblée

Le marché du travail évolue, et certaines compétences qui faisaient la différence il y a cinq ans sont aujourd’hui banalisées. Le bilan permet de cartographier votre positionnement actuel et d’identifier les compétences à renforcer pour rester compétitif, que ce soit en poste ou en recherche d’emploi.

12. Passer de la réflexion à l’action

Beaucoup de professionnels tournent en boucle sur les mêmes questions depuis des mois, voire des années. Le bilan de compétences impose un cadre, un calendrier et un livrable, la synthèse avec plan d’action. C’est souvent ce passage du questionnement solitaire à la démarche accompagnée qui débloque réellement la situation.

Bilan de compétences chez Eklosia : trois approches selon votre profil

Chez Eklosia, le bilan de compétences est réalisé en partenariat avec Pépite SC, organisme certifié Qualiopi. Toutes les formules sont finançables par le CPF, en présentiel à Bayonne ou en visio sur toute la France.

Bilan de compétences : pour clarifier votre projet, identifier vos compétences transférables et construire un plan d’action concret. Trois formats disponibles selon vos objectifs.

Bilan de compétences HPI : si votre parcours professionnel reflète un fonctionnement atypique, besoin de sens, multipotentialité, parcours non linéaire, cette formule intègre une lecture adaptée à votre profil cognitif.

Bilan de compétences TDAH: si la gestion de l’attention, le besoin de stimulation ou les difficultés d’organisation impactent votre vie professionnelle, le bilan prend en compte ces spécificités pour construire un projet réaliste et tenable.

Un premier rendez-vous d’analyse de la demande, d’une heure, gratuit et sans engagement, permet de faire le point sur votre situation et de choisir la formule adaptée.

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Santé mentale au travail : apprenez à la protéger

par Virginie Bodar | Nov 15, 2023 | Blog pro

Santé mentale au travail : apprenez à la protéger

Dans un environnement de travail de plus en plus exigeant et stressant, il est vital de préserver sa santé mentale. Cet article vous guide à travers l’importance de la santé mentale au bureau, en détaillant les méthodes et les stratégies pour la maintenir. Découvrez comment gérer efficacement le stress et favoriser un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, améliorant ainsi à la fois votre bien-être et votre productivité.

🧠Définition et importance de la santé mentale au travail

La santé mentale au travail, c’est tout simplement l’état de bien-être psychologique qui permet à chacun de réaliser son potentiel, de gérer le stress quotidien, de travailler de manière productive et fructueuse, et de contribuer positivement à sa communauté.

La santé mentale au travail va au-delà du simple fait de ne pas être malade. Dans le monde professionnel d’aujourd’hui, marqué par des défis constants et un rythme effréné, maintenir une bonne santé mentale n’est pas seulement indispensable pour votre bien-être personnel, mais c’est aussi un levier de performance et de satisfaction au travail.

💼 Les enjeux de la santé mentale au travail

Négliger la santé mentale peut conduire à divers problèmes, tels que le stress chronique, l’anxiété, une baisse de motivation, la détérioration de la qualité de vie ou même l’épuisement professionnel (ou burn-out). Ces facteurs affectent non seulement votre bonheur mais aussi votre productivité et vos relations professionnelles. Investir dans votre santé mentale, c’est donc investir dans votre avenir professionnel.

💪 Pourquoi intégrer la santé mentale dans votre vie professionnelle ?

Intégrer la santé mentale au travail n’est pas un luxe, c’est une nécessité. En tant que coach chez eklosia, je constate que ceux qui accordent de l’importance à leur bien-être mental sont plus résilients, créatifs et efficaces. Ils établissent des relations plus saines avec leurs collègues et trouvent un équilibre harmonieux entre vie professionnelle et personnelle.

🛠️Solutions concrètes pour une vie professionnelle épanouie

Gestion du stress et de l’anxiété : apprenez à reconnaître les signes de stress et d’anxiété et utilisez des techniques de gestion du stress telles que la respiration profonde, la méditation, ou la pratique du yoga.
Planification et gestion du temps : organisez votre journée de manière à inclure des pauses régulières. Utilisez des techniques de gestion du temps comme la méthode pomodoro pour rester concentré tout en évitant le surmenage.
Equilibre travail-vie personnelle : définissez clairement les frontières entre votre vie professionnelle et personnelle. Essayez de ne pas emporter de travail à la maison et assurez-vous d’avoir du temps pour vous et vos proches.
Développement de la résilience : à travers nos ateliers chez eklosia, apprenez à développer votre résilience face aux défis professionnels, ce qui renforce votre capacité à rebondir après des situations stressantes.
Communication positive au travail : cultivez une communication ouverte et bienveillante sur votre lieu de travail. Cela crée un environnement de soutien où chacun se sent entendu et valorisé. Entretenez des relations saines avec vos collègues. Un soutien social au travail peut grandement contribuer à votre bien-être général.
Activités de team building et cohésion d’équipe : participez à des activités qui renforcent les liens avec vos collègues, améliorant ainsi le climat de travail et réduisant les tensions.
Espaces de travail inspirants : personnalisez votre espace de travail avec des plantes, des photos inspirantes ou des citations motivantes. Un environnement de travail agréable peut grandement améliorer votre humeur et votre productivité.
Pauséologie : l’art de faire des pauses : instaurez des pauses régulières au cours de votre journée. Par exemple, prenez une pause de 5 minutes toutes les heures pour vous étirer, respirer ou simplement vous éloigner de votre écran.
Fixez des objectifs réalistes : évitez de vous surcharger de travail en fixant des objectifs et des délais réalistes. Apprenez à dire non ou à déléguer lorsque c’est nécessaire.
Journal de gratitude : tenez un journal de gratitude où vous notez trois choses pour lesquelles vous êtes reconnaissant chaque jour. Cette pratique renforce la positivité et la satisfaction professionnelle.
Petits groupes de soutien au travail : formez de petits groupes de soutien avec vos collègues pour discuter des défis professionnels et partager des stratégies de gestion du stress.
Défis de bien-être au travail : lancez des défis de bien-être au bureau, comme des compétitions amicales de pas ou des challenges de méditation, pour encourager un mode de vie sain et créer une atmosphère de camaraderie.
Activité physique : l’exercice régulier est un excellent moyen de réduire le stress et d’améliorer l’humeur. Même une marche rapide pendant la pause déjeuner peut être bénéfique.
Alimentation saine et hydratation : une alimentation équilibrée et une bonne hydratation peuvent avoir un impact significatif sur votre bien-être mental. Evitez une consommation excessive de caféine et de sucre, et privilégiez les aliments riches en nutriments.
Sommeil de qualité : un sommeil réparateur est crucial pour la santé mentale. Essayez de maintenir une routine de sommeil régulière et créez un environnement propice à un sommeil de qualité.
Développement personnel et professionnel : cherchez des opportunités de croissance et d’apprentissage pour rester engagé et motivé. Cela peut inclure la participation à des formations, des ateliers ou la recherche de feedback constructif.
Consultation professionnelle si nécessaire : n’hésitez pas à chercher l’aide d’un professionnel de la santé mentale si vous vous sentez dépassé. Parfois, une perspective extérieure peut offrir des stratégies et un soutien précieux.

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Réinventez votre travail avec le job crafting

par Virginie Bodar | Nov 6, 2023 | Blog pro

✨ Réinventez votre travail avec le « job crafting » – devenez l’artisan de votre épanouissement professionnel

🚀 Aujourd’hui chez Eklosia, l’univers dédié à l’accompagnement vers une vie professionnelle plus épanouie, je vous propose d’explorer un concept qui ouvre la voie à une autonomie professionnelle accrue et à un bien-être au travail : le « job crafting ». Je vous explique tout pour vous guider et vous inspirer afin que vous puissiez, vous aussi, devenir des artisans de votre propre épanouissement au travail.

🔍 Qu’est-ce que le « job crafting » ?

Imaginé par Amy Wrzesniewski et Jane E. Dutton, le « job crafting » est un moyen pour tout un chacun d’adapter son travail à ses forces, ses passions et ses préférences. Il ne s’agit pas d’un changement radical de poste ou d’employeur, mais d’une transformation proactive et subtile de votre rôle actuel. Cette philosophie vous incite à être l’acteur de votre parcours professionnel, et non un simple spectateur.

💡 Les raisons pour embrasser le « job crafting »

Le « job crafting » n’est pas une quête égoïste de satisfaction personnelle, c’est une démarche qui bénéficie à tous : employés, managers et organisations. Voici pourquoi il est si crucial de s’y intéresser :

Épanouissement professionnel : il élève le travail au-delà d’une simple source de revenu vers une voie de réalisation personnelle.
Engagement accru : les employés passionnés et investis entraînent une dynamique positive au sein de l’entreprise.
Réduction du stress : avoir le contrôle sur son travail diminue le stress et les risques de burn-out.
Flexibilité : s’adapter rapidement aux mutations professionnelles est un atout majeur du « job crafting ».
Moins d’absentéisme et de turnover : les employés satisfaits sont loyaux et moins enclins à l’absentéisme.
Performances améliorées : l’alignement entre passion et travail booste naturellement les performances.
Croissance personnelle : adapter son poste favorise l’apprentissage et le développement de nouvelles compétences.
Santé mentale : le bien-être au travail influe positivement sur la santé mentale.
Innovation : la créativité est stimulée lorsque l’on modèle son travail selon ses idées.
Adaptation aux changements : le « job crafting » rend les organisations plus agiles et résilientes.

🛠 Comment devenir artisan de votre vie professionnelle ?

Le « job crafting » ne s’improvise pas. Il nécessite une introspection pour déterminer quels aspects de votre travail vous souhaiteriez adapter ou transformer. Voici quelques pistes pour entamer votre démarche : • Réévaluez vos tâches : identifiez celles qui vous passionnent et envisagez comment les élargir ou en créer de nouvelles. • Repensez vos relations : construisez des relations qui soutiennent et enrichissent votre expérience professionnelle. • Modifiez votre perception : changez la façon dont vous voyez votre rôle et son impact au sein de l’entreprise.

🌱 L’impact du « job crafting » pour les organisations

Pour les entreprises, promouvoir le « job crafting » c’est investir dans un capital humain épanoui, créatif et performant. C’est aussi s’assurer d’une meilleure fidélisation des talents et d’une culture d’entreprise dynamique et innovante.

📈 Les 5 dimensions du job crafting

Le job crafting se décompose en cinq dimensions essentielles :

Le façonnage des tâches : cette dimension se focalise sur la reconfiguration de la nature intrinsèque de votre travail.
Le façonnage des relations : c’est ici que la dimension humaine entre en jeu.
Le façonnage de la perception : c’est la manière dont vous percevez votre rôle, sa raison d’être, sa valeur.
Le façonnage des compétences : cette dimension encourage à aller au-delà de son domaine d’expertise actuel.
Le façonnage du bien-être au travail : l’équilibre travail-vie, le bien-être mental et physique au bureau sont primordiaux.

🔄 Comment mettre en œuvre le job crafting ?

Pour le mettre en œuvre avec succès, voici une démarche structurée :

L’auto-évaluation : cette première étape est fondamentale.
Analysez votre poste actuel : faites un inventaire détaillé de votre travail.
Imaginez et planifiez : fort de cette analyse, imaginez comment vous pourriez réorganiser vos tâches, utiliser de nouvelles compétences ou améliorer vos interactions.
Entretien annuel : c’est l’occasion idéale pour discuter de vos aspirations et des ajustements que vous souhaitez apporter à votre rôle.

🎯 Conclusion

Le « job crafting » est bien plus qu’une tendance : c’est une réponse aux besoins de ceux qui cherchent à donner un sens à leur travail. Il est synonyme d’une vie professionnelle plus riche, plus satisfaisante et alignée avec qui vous êtes vraiment. Chez Eklosia, nous vous encourageons à saisir les rênes de votre carrière et à façonner un parcours professionnel en accord avec vos aspirations les plus profondes. Devenez dès aujourd’hui l’artisan de votre propre épanouissement professionnel.

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Rentrée de septembre : pourquoi votre charge mentale augmente-t’elle et comment y remédier ✨ ?

par Virginie Bodar | Sep 11, 2023 | Blog pro

Rentrée de septembre : pourquoi votre charge mentale augmente-t’elle et comment y remédier ✨ ?

La rentrée vient tout juste d’arriver et déjà, en septembre, votre charge mentale explose. Pourquoi? Que pouvez-vous faire pour y remédier et mieux vivre cette période?

⏰La douceur estivale commence à s’évanouir. La rentrée est là, signe de nouveaux défis, de nouvelles ambitions, mais aussi de nouveaux stress. Vous avez sans doute ressenti cette pression supplémentaire qui semble vous peser sur les épaules chaque année en septembre. Et vous n’êtes pas seul(e). Selon une récente enquête menée avec Opinionway et Factorial, éditeur de logiciels de gestion des ressources humaines, la charge mentale augmente et le syndrome du burn-out 🔥 est en augmentation sensible. Il concernerait aujourd’hui près de 15 % des salariés.

🔑 La rentrée est une période clé pour bien entamer l’année, temps de charge mentale intense. Il faut mettre en place dès la rentrée des outils 🛠 pour se protéger et préserver son énergie pour durer dans le temps.

Mais avant de vous présenter des solutions, pourquoi une telle hausse de la charge mentale en septembre?

📅 La rentrée n’est pas simplement une période de retour au travail ou à l’école. Elle signifie souvent une augmentation des responsabilités, une organisation modifiée impactant les habitudes, la mise en place de nouveaux projets et la reprise d’un rythme effréné après des vacances bien méritées. Ces éléments combinés peuvent conduire à une augmentation significative de la charge mentale, pouvant se traduire par de l’anxiété, de la fatigue, voire même du burn-out pour certains.

😤 Gérer son stress : la clé pour une rentrée réussie

Pour faire face à ce défi, il est primordial d’adopter de bonnes pratiques :

⏳Planification et gestion du temps: structurez vos journées.
☕S’accorder des pauses: votre cerveau 🧠 a besoin de moments de repos.
❌Apprendre à dire « non »: vous ne pouvez pas tout faire.
🧘‍♀️Pratiquer la méditation ou la relaxation : ces méthodes ont prouvé leur efficacité.
🏃‍♂️Pratiquer une activité physique : L’exercice est un excellent moyen d’évacuer le stress.
🛌 Préserver la qualité de son sommeil: Un sommeil réparateur est essentiel.

🌟 Soft skills : les compétences douces pour une vie professionnelle épanouie

Au-delà de ces conseils, le développement de vos soft skills – ces compétences non techniques qui touchent à l’intelligence émotionnelle, à la communication et à la collaboration – est essentiel. Savoir apprivoiser ses émotions, travailler en équipe, ou encore prendre du recul sont des compétences précieuses.

Et si je vous disais qu’une solution existe pour développer ces compétences ?

🚀 La rentrée est inévitablement une période intense. Mais avec les bonnes techniques, une meilleure compréhension de soi et le renforcement de vos compétences psychosociales, elle peut aussi être une période de croissance et d’épanouissement. Découvrez mes programmes et embarquez dans cette aventure de développement personnel.

💡 Mes programmes sont pensés pour vous aider à mener une vie professionnelle plus épanouie, à mieux gérer votre charge mentale et à aborder la rentrée (et le reste de l’année) avec sérénité.

Contactez-moi pour en savoir plus et faites de cette rentrée un nouveau départ vers une vie professionnelle plus épanouie !

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